jeudi 15 septembre 2011

Secrétariat juridique : ma spécialisation

Après quelques mois d'activité, j'ai pris la décision de spécialiser mon entreprise dans le secrétariat juridique. Pourquoi ?

Tout d'abord, le droit a toujours été présent durant mes études, et déjà à cette période, cette matière m'intéressait énormément. Vous pourriez alors me demander pourquoi je n'ai pas souhaité m'orienter vers le métier d'avocat. Et bien tout simplement, car je ne pensais pas avoir cette qualité d'orateur si importante pour pratiquer ce métier. 

Ensuite, au tout début de mon activité, grâce au forum dont je vous ai déjà parlé plusieurs fois, j'ai fait ma première belle rencontre, Séverine Derrien, secrétaire juridique. A l'époque, elle cherchait une personne pour compléter son équipe, afin de lui venir en aide pendant ses congés ou période de suractivité. Après avoir passé des tests, et oui c'est une pratique courante dans notre métier, elle m'a accordée sa confiance. Elle m'a donc formée à ce métier et m'en apprend encore tous les jours. Je ne la remercierai jamais assez, car grâce à elle, mon entreprise a pris un beau départ, et cela m'a donné confiance pour la suite. De plus, elle est devenue une véritable amie, une personne sur qui je sais que je peux compter, demander des conseils professionnels mais également personnels. Il ne reste plus qu'à la rencontrer pour de vrai :-)

Désormais je travaille régulièrement pour des avocats, et je dois dire que c'est véritablement ce que je préfère faire. Je trouve que cela rend mon travail passionnant, très intéressant et surtout, étant donné que chaque dossier est différent, je ne ressens pas de routine ou d'ennui dans mon travail de télésecrétaire.

Je souhaite à tous et toutes d'être autant passionnés et motivés que moi dans leur travail.



mardi 6 septembre 2011

Word : document contenant page portrait et page paysage

Comme promis, je vous donne l'astuce apprise dernièrement concernant la mise en page d'un document Word contenant des pages orientées en mode portrait et d'autres en mode paysage.

Faire en début et en fin de page un saut de section : Mise en page, Saut de page, choisir saut de section - page suivante.

Ensuite tout simplement aller dans Mise en plage, Orientation, et choisir entre paysage et portrait selon vos besoins. 

Faire attention car si vous avez un sommaire avec numérotation des pages dans votre document, le fait d'avoir intégré un saut de section modifie celle-ci. Elle repart à zéro. Il faut également faire une manipulation spéciale pour lier le tout. 

Placez-vous sur la page où la numérotation a redémarré à zéro, puis allez dans Entête ou Bas de page, selon où se situe votre numérotation : Modifier l'entête, Numéro de page, Format numéro de page, cocher à la suite de la section précédente.

Et voilà le tour est joué !

vendredi 2 septembre 2011

Bureautique : savoir demander des conseils ou des astuces

Ce n'est pas parce qu'une télésecrétaire passe une grande partie de son temps sur ordinateur qu'elle en connaît tous les rouages ou bien qu'elle maîtrise parfaitement chaque logiciel.

Parfois, un client peut avoir un besoin spécifique, et c'est bien à nous de nous adapter et de trouver la solution. Pas question de lui répondre, je ne sais pas faire, de lui envoyer un travail différent de ce qu'il attend (dans la mesure du possible naturellement) ou d'arranger le travail à sa sauce.

Alors, si après avoir cherché les solutions par soi-même, on ne trouve toujours pas, il faut savoir demander de l'aide. Il ne faut surtout pas passer 3h à s'acharner sur un problème, car ce serait une perte de temps et par conséquent une perte de rentabilité. Et qui sait, un jour c'est peut-être nous qui donnerons la solution. 

D'où l'importance d'être bien entouré et de faire partie de forum spécialisé. Internet est également une mine d'or, lorsqu'on se pose des questions.

Tout dernièrement, j'avais une mise en page particulière à réaliser pour un client. Après quelques recherches et essais, je n'avais pas réussi à effectuer celle-ci de la façon dont le souhaitait le client. Je suis vite allée sur mon forum de télésecrétariat pour savoir si certaines de mes consoeurs avaient été confrontées à ce souci. Et là, j'ai eu la solution en moins de 5 minutes (merci à Myriam et Stéphanie :-))

J'ai donc pu respecter les délais donnés à mon client et tout le monde était satisfait : le client a eu ce qu'il souhaitait et moi je n'ai pas perdu de temps. De plus, j'ai encore appris quelque chose. 

Je partagerai donc dans mon prochain article cette astuce : avoir une mise page paysage et portrait dans un même document.